Informática y Tecnología

Cómo Proteger Archivos en PDF

como proteger un documento pdf
Escrito por Martina Lopez

Hay ocasiones en las que los redactores de documentos, de cualquier clase de contenido escrito de forma digital, necesitan proteger archivos en PDF u otras creaciones contra impresiones o copias de información. Esto es porque puede ocasionar pérdidas para un negocio, bien sea una obra escrita, o un documento legal, el cual se requiere que sea íntegro en todo momento y no ocurran sorpresas por la falta de seguridad de los documentos digitales.

En este post te hablaré de cómo proteger estos documentos digitales importantes, contra modificaciones, o impresiones no autorizadas; y te ayudaré a proteger archivos en pdf.

Nitro Pro 10

Nitro Pro 10, es un programa gratuito que crea documentos en PDF, combina documentos en PDF, Modifica documentos en PDF, crea formularios en PDF y, lo que vinimos a buscar, protege toda clase de documentos PDF contra cualquier copia, modificación o impresión no autorizada.

Lo primero que tenemos que hacer es descargarlo; para esto, solo debes ingresar en Google y ubicar el enlace, seguir los pasos y listo. Ahora que ya lo tenemos, podemos comenzar a proteger archivos en PDF. Así que, abre el documento que quieres proteger con Nitro Pro 10 y ubica la pestaña Proteger.

como proteger pdf

La Pestaña proteger, nos habilita un montón de opciones, todas muy útiles; pero nos enfocaremos en lo que necesitamos por ahora, proteger archivos en PDF; así que haz clic en seguridad de contraseña.

aprende a proteger pdf

Una vez que hacemos clic en Seguridad de contraseña, se abrirá un diálogo donde podremos elegir dónde se solicitará contraseña, tanto en el momento de la apertura del documento, como en determinados permisos. Vamos a hacer el primer ejemplo con la opcion contraseña de apertura; haz clic en el pequeño recuadro exigir contraseña para abrir el documento y habilitará el resto de las opciones del formulario.

protección de pdf

Una vez se habilita la opción para escribir la contraseña, ingresa una que puedas recordar fácilmente; o si el trabajo que estás haciendo es para una empresa, te recomiendo que realices un documento en Excel y tengas control de todos los documentos que has protegido con contraseña.

como proteger un fichero pdf

Lo siguiente que haremos para nuestro ejemplo, es darle contraseña a los permisos al documento. Estos permisos van desde copiar el texto que está dentro del documento, hasta ingresar comentarios él. Ingresemos entonces, igual que el caso anterior, la contraseña que queramos  y se habilitará la lista desplegable de opciones  de permisos para impresión y de permitir cambios; para el ejemplo que estamos haciendo, no modificaremos nada, lo dejaremos del modo predeterminado.

proteger pdf

Haremos clic en finalizar, esperamos a que cargue y listo. Para probar, preparamos la siguiente imagen para que visualices cómo actúa el bloqueo.

proteger pdf

Como ves en la imagen, para abrir el documento solo debes ingresar la contraseña que le has colocado y listo. Sin embargo, puede que no necesites que el documento esté tan protegido, quizás solo requieras que no se modifique; entonces debes usar el bloqueo que más se adapte en a tus necesidades, que están en la lista desplegable que hablamos hace un momento.

PDF Anti Copy

Este programa es otra muy buena opción para proteger archivos en PDF. Lo puedes descargar fácilmente desde la página del creador. Una vez lo tengas instalado en tu computador, debes hacerle clic y abrirá la siguiente pantalla.

Luego que lo tengas abierto, es momento de seleccionar el archivo que deseas proteger; haz clic en el icono de Carpeta en la esquina superior izquierda; una vez hayas seleccionado el archivo, podrás pre visualizarlo del lado derecho de la aplicación; en la parte izquierda se enumeran las páginas y verás la protección que cada una tiene. En la parte de abajo están los permisos, si los tildas o deniegas para imprimir y copiar; tíldalos si estás conforme con ello y haz clic en comenzar.

Ahora que tienes el archivo protegido, observa que el programa coloca una especie de marca de agua al documento; pero lo hace encima de las letras, cosa que en mi opinión no se ve muy profesional; sin embargo, la ventaja que tiene es que es mucho más rápido que el programa anterior; pero si te sirve así, pues perfecto.

Cabe destacar que, si quieres quitar la marca de agua, debes acceder al programa de pago y podrás tener la misma protección, pero sin la marca.

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Martina Lopez

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